Gestione Associazioni sportive: strumenti per contabilità, soci e attività organizzative
arciericamente offre un sistema per la gestione di soci, contabilità, inventario e comunicazioni, garantendo trasparenza e semplificazione operativa.
La piattaforma è progettata per adattarsi alle esigenze di un’ASD moderna, facilitando il lavoro di dirigenti, tecnici e collaboratori.
🔧 Stato attuale del progetto – Gestione Associazioni Sportive
🔹 Il sistema è attualmente in fase BETA: i contenuti sono in revisione e destinati esclusivamente a test e sviluppo collaborativo.
🔹 L’utilizzo operativo dei materiali è consentito solo alle ASD coinvolte ufficialmente nella fase di sperimentazione.
Finalità del sistema
Il progetto si basa su quattro pilastri fondamentali:
✅ Ottimizzazione – Facilita la gestione dei soci e delle comunicazioni interne.
✅ Trasparenza – Fornisce strumenti per una contabilità chiara e tracciabile.
✅ Efficienza – Integra la gestione dell’inventario con la previsione di spese future.
✅ Collaborazione – Promuove un ambiente organizzativo basato su efficienza e lavoro di squadra.
Struttura del sistema
Il file è organizzato in diversi fogli (aree operative) per coprire le molteplici necessità di gestione dell’ASD:
Gestione Soci:
- Tesseramenti e ruoli associativi.
- Raccolta e gestione dei consensi.
Gestione Contabilità:
- Registrazione delle operazioni finanziarie.
- Monitoraggio del bilancio e delle previsioni.
Gestione Inventario:
- Tracciamento dei materiali sportivi e delle attrezzature.
- Segnalazioni di manutenzione e acquisti futuri.
Comunicazione:
- Strumenti per migliorare il dialogo interno tra i soci e i responsabili.
Utilizzo
Questo sistema è stato progettato per essere intuitivo e accessibile a tutti i responsabili e collaboratori dell’ASD.
Destinatari: segreteria, tesoreria, responsabili di area.
Modalità d’uso:
Compilare i dati richiesti nei campi dedicati.
Utilizzare i filtri e i riepiloghi per analizzare le informazioni.
Aggiornare costantemente i dati per una gestione fluida.
Benefici
Adottare questo sistema offre numerosi vantaggi, tra cui:
Semplificazione: Riduzione del lavoro manuale grazie alle automazioni integrate.
Tracciabilità: Ogni dato è centralizzato e facilmente consultabile.
Un Mezzo di supporto per la crescita digitale
Questo progetto non ha la pretesa di sostituirsi a software verticali e dedicati, ma è pensato come un mezzo di supporto per accompagnare una figura professionale (esempio: un Commercialista) nella gestione dell’ASD.
Grazie a questo sistema, sarà più facile collaborare con consulenti e professionisti, evitando di limitarsi a incontri occasionali o invii di documentazione tramite email.
Il progetto si propone come un primo passo per quelle ASD che desiderano evolversi da una gestione “su carta” a una gestione digitale più efficiente e tracciabile.
Disclaimer
Questo file, parte del progetto “Arciericamente”, è destinato ad ASD con competenze gestionali adeguate e va utilizzato con il supporto di un professionista qualificato. Il titolare declina ogni responsabilità per errori, malfunzionamenti o conseguenze derivanti da uso improprio, non conforme o non supervisionato. È responsabilità dell’utente assicurarsi che l’utilizzo di questo materiale sia conforme alla normativa vigente nel proprio ambito di attività, inclusi eventuali obblighi derivanti da regolamenti o leggi settoriali. L’utilizzo implica l’accettazione della policy ufficiale: www.arciericamente.it/policy. Licenza: CC BY-NC-ND 4.0 – Info aggiuntive: www.arciericamente.it/licenza. Contatti: info@arciericamente.it